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塔里木油田打造现代物流供应链

来源:    发布时间:2013-12-10 21:17:51 

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仓储管理是物流体系中的一个重要环节,必须根据企业管理制度和理念的变化不断调整,不断创新管理模式,为油田发展提供方便快捷的物流保障服务。 

油田物资供应规模现有1个物流基地(大二线物流基地)、1个集散中心(轮南物资供应总站)、10个作业区供应站点,总仓储面积51.8万平方米。近年来,物资采办事业部紧紧围绕“定目标、做计划、定规划、明责权”这四大管理要素,努力改善仓储物流设施条件,建立和完善各项管理制度,优化细化工作流程,全面实施仓储精细化管理,打造高素质员工队伍,企业规范化和精细化管理水平全面提升,为建立现代物流供应链管理体系奠定了良好基础。

精细化管理的蜕变

7月27日,在物资采办事业部轮南物资供应总站,员工正头顶烈日对库区进行规划,按照物资的料性、形状进行统计分析,对库房的尺寸、库容进行测量,以优化库区功能结构,推进油田物流信息化建设。 

近年来,物资采办事业部在仓储精细化管理基础上,向质检、经营业务、安全生产、财务、档案管理等方面进行拓展,全面实施精细化管理,促使全员树立“每一步骤都要精心,每一环节都要细心,每一项工作都是精品”的品牌意识,实现了精细管理从全员化到全方位,以及全过程化的演变。 

2006年,物资采办事业部在大二线机电库房、轮南机电库房等3个库房试点应用条形码技术,加强现场应用反馈信息搜集和分析,不断完善和改进作业流程。 

2010年,ERP系统的成功应用,进一步推进了油田物资管理精细化进度。今年5月,条形码技术推广至轮南物资供应总站,现已全面覆盖油田各仓储站点,大大提高了物资管理信息化水平,有效降低了操作时间和工作量,仓储管理工作效率得到大幅提高。 

同时,为强化仓储管理工作标准化和服务规范化,物资采办事业部制定出台了《油田仓储管理技术规范》、《仓储部员工服务手册》、《石油物资入库验收及保管保养手册》等多项制度和规范,为员工提供了系统的、可操作的统一的工作标准,全面解决了员工在验收、保管保养工作中的疑难问题。 

今年3月,大二线物流基地为做好重点项目和检维修材料到货出库动态跟踪工作,及时填写《检修物资报表》,每周定时上报年度检修物资到货及出库情况,启动代送料备料跟踪管理,确保物资及时出库。

练就高素质仓储队伍

近几年,物资采办事业部以培养知识型员工、智能型班组、创新型团队为目标,着力打造高素质的员工队伍和仓储管理培训师资队伍。 

在转变培训方式方面,物资采办事业部通过岗位培训、脱产轮训、外部培训等方式,逐步增强了员工学习的主动性和积极性。通过经常性地开展业务技能操作比赛,充分利用油田、事业部、站队各级别的“大练兵”、“技术比武”活动,加强员工学习效果,提升员工实际操作能力,形成了“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。 

通过持续不断的学习培训活动,物资采办事业部员工队伍综合素质进一步增强。英买作业区供应站的一位员工刚参加完轮训回来,他说:“培训后,我对库存物资的名称、规格型号、性能用途及其验收、保管保养标准和方法都有了更深入的认识。” 

目前,在物资采办事业部仓库管理人员和操作人员中,已形成一支由1名油田技能专家、3名油田级培训师、9名站队级培训师组成的仓库保管工培训师资队伍。其中57名员工具备行吊操作资质,15人自学取得会计电算化证,28人取得物流师职业资格证,2人取得国家注册安全工程师资格,24人通过自学、函授等途径取得大专以上学历。 

今年4月,轮南物资供应总站与轮南培训中心沟通,邀请有实际经验的培训师,对全员进行了泵配件及阀门基础知识培训和现场实物讲解,使员工对物资出入库、存货安全、维护保养等知识有了更全面的了解,提高了仓储管理整体水平。上半年,轮南物资供应总站共组织内外部培训14次,参与人数196人次,培训合格率达到100%。

建立全面受控机制

质量是企业的生命,加强物资质量管理,有利于更好地完成物资供应保障任务,提高物资供应管理水平。 

物资采办事业部始终以“生产保障的桥梁、优化成本的阵地、廉洁自律的窗口、物资质量的生命线”为工作目标,提出了“质量第一、价格第二”理念,以保障油田物资供应为重点,突出专业优势,增强发展后劲。 

如今,随着油田勘探开发进度日益加快,物资采办事业部在物资采购的合同谈判中,把质量提升到更高的位置,把关注低价中标向关注质量、配品配件标准化、售后服务等产品全生命周期观念转变。规定要把与物资相关的运输、包装、验收标准等内容直接写入合同,为物流仓储环节的入库验收提供依据。将质量控制向两头延伸,即向生产厂商延伸,保证进入油田物资质量的可靠性,杜绝有输入性风险的产品进入油田。另一方面向用户延伸,时刻关注物资在使用过程的质量状况,为用户提供快捷的质量保证服务。 

同时,物资采办事业部严格执行强检、抽检制度,严格执行危化品包装、标识规范和不合格品台账管理制度,对有质量争议的物资实行审批制度,严格执行质量控制责任追究制度,进一步完善质量体系建设,使仓储管理制度更标准化、规范化。制定下发了《有保质期物资管理办法》,将油田有保质期物资全部纳入统一管理,明确各部门在保质期物资管理上的职责,定期编制《有保质期物资报表》,并将报表发给油田所有用户,严格用户单位申请物资上报、审批流程。 

在物资管理信息化、仓储管理制度化、业务流程规范化的基础上,物资采办事业部物资供应管理全面受控机制逐渐形成。如今,在油田各物资站点的仓库内,各类物资整齐地摆放,统一的标牌、标语、标识,令人耳目一新。物资接运、物资验收、物资保管保养流程和标准清晰鲜明,物资发放、用户关系管理等实现了信息化管理。有保质期物资库存数量大幅下降,避免了产生物资报废的风险,确保油田国有资产不受损失,为油田加快实现4000万吨发展目标、建设一流大油气田提供物资保障。

后记:油田所处的地理位置、交通条件以及独特的油气分布特点,决定了油田仓储管理有着重要地位。按照塔里木油田公司十年油气发展规划,到2019年实现油气当量产量4000万吨的油气规模,油田物资吞吐规模就必须达到180万吨。为此,物资采办事业部站在新的起点上,用只争朝夕的紧迫感和勇担责任的使命感,实现着新的跨越,一个现代化的物流供应链体系正逐步打造形成,为油田大发展发挥着无可替代的作用。

图1:员工对待每一个工作环节精益求精,从不马虎。 

图2:物资摆放得整齐有序规范标准。 

图3:员工在认真核对有保质期物资的数量。 

图4:开展各类专业技能培训是物资采办事业部全体员工的必修课。



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