来源: 发布时间:2013-12-15 00:18:16
中国石化新闻网讯(刘强 凌晓红)今年以来,江汉供应中心库结合实际,通过加强制度管理、限时服务、现场督导等三项措施,进一步夯实“三基”工作,提升供应服务质量。截至10月底,该库完成发料工作量3.7亿元,为年计划的119.4%,提前两个月完成了全年供应工作量。
完善制度管理。该库先后制定和完善了《中心库经济责任制考核奖惩细则》、《服务基分考核制度》、《库房料场现场管理规定》等一系列严格的管理制度。保管班组认真开展仓储管理业务流程工作,严格执行物资出入库管理制度,建立了仓储物资管理档案,对每次出入库码单、质检单据等原始凭证进行归档管理,切实做到收有凭、出有据。对于入库物资,他们坚决按照物资保管“一级库”验收标准验收物资,做到数量准确、质量合格;对于需要进行质检的物资,按照报检规定填写报检台账,严把物资入库关。
规范限时服务。为确保物资及时供应,该库对各作业环节进行限时。如保管员在接到料单后,必须在5分钟内发料,需要吊装作业,装卸工和司索工10分钟内赶到料场,15分钟内开始起吊。现场调度无论酷暑、寒冬,始终毫无怨言在自己的岗位上坚守;配送车队24小时随时待命,配送员不顾路途偏远,及时准确配送物资到现场。另外,他们还开展库房“顺手活动”,即顺手扶正料签、顺手扶正货物、顺手帮用户装车等,进一步树立中心库优质服务“窗口”形象,服务范围由最初的77个基层单位扩大到现在的119个。
强化现场督导。该库定期对安全、作业、设备等各方面的生产管理进行检查和督导,与中队、各班组签订“目标责任书”,将各项经济责任制指标量化分解到班组和个人,使班组有任务,员工有担子,确保各项工作落到实处。他们认真落实质量回访制度,不断提高服务标准,做到优质服务保供应。库组织管理组、业务组、保管班走访采油厂机械大队、井下作业处等单位,深入生产部门听取意见,了解需求,解答问题,回访后及时将基层单位的需求向相关部门汇报,真正落实“心系用户”的服务宗旨。
截至目前,该库已配送物资1.6亿元,物资配送满意率达100%,信息反馈及处置及时率100%,顾客书面投诉率为零。
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