来源: 发布时间:2013-12-15 00:16:37
年关将至,资金安全管理进入敏感时期,绍兴石油一直把资金安全作为安全工作的一项重要内容,通过多项措施,积极强化网点管理,确保年底资金安全。
加强网点现场资金管理,降低隔夜资金
绍兴石油要求各个网点一方面要进行及时投币,加油员身上携带的现金量不能超过规定的限额,网点在清点现金时必须由两个人同时打开投币保险箱,并且认真复核上门收款人员的身份及车牌号吗,封包的营业款须全额移交给保险公司。另一方面,各个网点要加强安全设备的检查,包括监控设备是否正常运行,防盗门窗是否牢固,门窗和保险箱钥匙保管是否合理规范,网点周边是否有可疑人员经常出没等。
加强资金到账监控,及时发现资金异常情况
该公司由公司财务牵头,组织各支公司财务人员加强营业款到账监控,对到账情况异常的营业款及时查明异常原因,对异常情况无法查明原因也需及时上报;往来主办和支公司财务经理加强网点清帐进度监控,对于超期未清的款项要及时查明原因,正常情况下未清项不能超过三个工作日。支公司财务经理和各营业部主任需加强网点票据管理,重点关注退票情况,并按要求登记相应的台账和跟进重缴支票的到账情况。
提高资金安全意识,防患于未然
资金管理的任何小问题都可能促成大问题的发生,绍兴石油要求各个网点人员和主管要提高资金安全意识,防患资金事故于未然。日常操作中要严格按照制度规范执行,杜绝为“省时间,图方便”而违规操作等思想的滋生;同时对于资金管理安全隐患要及时上报,避免侥幸心理。
通过各项举措的实施,绍兴石油各网点进一步认识到加强资金安全管理的重要性,并不断强化风险意识和责任意识,齐心协力把网点资金安全管理工作落实到工作的每一个细节中去。
(李方征 叶月娟 鲁建华)
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